Document Controller

APELDOORN | PARTTIME (24-32 UUR)

ONZE ORGANISATIE, WIE ZIJN WIJ?

De Vydraulics Group bestaat uit acht bedrijven met een gedeelde passie voor technologie en een glasheldere missie: het aanbieden van de beste turn-key oplossingen voor systemen, componenten en service op het gebied van motion & control en process technology. Elk bedrijf heeft zijn eigen expertise en marktfocus, waardoor ze elkaar perfect aanvullen. We streven naar optimalisatie, technologische innovatie en continue verbetering van producten, processen, kwaliteit en efficiëntie. Met elkaar ontzorgen we de klant in het volledige traject van ontwerp tot productie en van ingebruikstelling tot service.

Vanuit de divisie Vremac Cylinders ontwikkelen en produceren we, met ruim 60 jaar ervaring en expertise, hoogwaardige hydraulische cilinders, draaidoorvoeren en zuiger accumulatoren. De producten van Vremac worden gebruikt in standaard- of klant specifieke configuraties voor verschillende markten, zoals bagger, offshore, civiel, maritiem, transport en belading.


VREMAC CYLINDERS BV
is op zoek naar een collega Document Controller om het Projectmanagement team te komen versterken. Ben je op zoek naar een belangrijke administratieve functie? Stop dan met zoeken! 

JOUW ROL

Je vervult vanuit de binnendienst een administratieve en organisatorische rol waarin je naar aanleiding van een projectorder, alle noodzakelijke informatie verzamelt, controleert, archiveert en deze uitwerkt tot een Databoek, naar de gewenste layout van de klant.

Hierbij valt te denken aan het verzamelen en controleren van technische tekeningen, materiaallijsten, bewerkingen, kwaliteitscontroles, certificaten, foto’s e.d. op de juiste nummers en de voorwaarden gesteld in de projectorder.

Dit vereist secuur werken en het zorgdragen voor een goede documentatie en gestructureerde werkwijze.

Vanuit je rol communiceer je met betrokkenen zowel intern (werkvoorbereiding, inkoop, engineering, QC, productie) als extern (leveranciers, keuringsinstanties, klanten). Dat kan enige tact vergen om tijdig de juiste documenten te ontvangen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne documentatie/informatie betreffende de afdeling Projectmanagement.

JIJ BRENGT…

  • minimaal MBO werk en denkniveau;
  • je hebt minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de maakindustrie waarbij een technische omgeving een pre is;
  • je hebt affiniteit met onze markt en producten;
  • je hebt kennis en ervaring met ERP en CRM systemen: Ridder is een pre;
  • je bent kwaliteitsgericht en nauwkeurig;
  • je rondt zaken volledig en tijdig af;
  • je bent bekend met commerciële belangen, prijs- en tijdsdruk, etc.;
  • je bent communicatief sterk, gaat graag om met anderen;
  • je werkt zelfstandig en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.

WIJ BIEDEN …

Een belangrijke baan binnen een ambitieus en succesvol team met alle mogelijkheden om je functie aanvullend zelf vorm te geven zowel binnen het bedrijf als in samenwerking binnen de Vydraulics groep.

De cultuur is informeel en kenmerkt zich door samenwerking en korte lijnen.

Daarnaast bieden wij een marktconform salaris (als basis de CAO Metaal & Techniek), flexibele werktijden tussen 7.00 – 18.00 uur, een vitaliteitsprogramma dat bewegen beloont alsook voorziet in een vergoeding voor sportabonnement of privatelease fiets, training & ontwikkelingsmogelijkheden, pensioenfonds PMT (wij nemen ca. 70% van de premie voor onze rekening), minimaal 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen op fulltime basis.

ENTHOUSIAST?

Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan je motivatie met CV gericht aan Marieke Weenink (HR Business Partner), mih.weenink@vremac.com of HR@vremac.com. Wil je meer informatie over de functie of onze organisatie, dan kan je ook telefonisch contact zoeken met de afdeling HR, Marieke Weenink, op  +31 6 132 080 38. En check vooral ook onze website www.vydraulics.com.